KMU-Software für die Auftrags­bearbeitung

AAdmin ist die ideale Software­lösung für die Auftrags­bearbeitung und Auftrags­verwaltung von Schweizer KMU. Es ist ein Adressen-, Offerten-, Auftrags- und Rechnungs­programm mit QR-Rechnung in einem ‒ und bietet noch viel mehr!


Das Auftrags­bearbeitungs­programm AAdmin

Das Programm AAdmin un­ter­stützt Sie von der Auf­trags­bear­bei­tung und Auftrags­ver­wal­tung über die Er­stel­lung der Of­fer­te bis zum Druck oder Ver­sand der QR-Rech­nung per Mail. So behal­ten Sie im­mer die Über­sicht über Ihre Kun­den, Offer­ten, Auf­trä­ge, Lie­fe­run­gen, Rech­nungen, Leis­tun­gen, Spesen und Kosten!

Die praxisnahe Lösung für kleine Firmen

Das Programm AAdmin wur­de mit Micro­soft Access/VBA spe­ziell für kleine Firmen ent­wickelt, ist je­doch prob­lem­los auch für Fir­men mit 20 Per­so­nen geeignet. AAdmin ist sehr flexibel ein­setz­bar. Auch lassen sich optional nur ein­zel­ne Pro­gramm­teile nutzen.

Rechungsmodul mit Schweizer QR-Rechnung

AAdmin generiert automatisch eine Schweizer QR-Rechnung. Dabei wird der QR-Code lokal generiert. Es werden dabei von AAdmin keine Daten über das Internet gesendet, wie das bei vielen Lösungen der Fall ist.

Zielgruppen

  • Ingenieurfirmen
  • Dienstleistungsbetriebe
  • Beratungsfirmen
  • Freiberufliche
  • Freelanceer
  • Softwarefirmen
  • Handwerkliche Betriebe
    usw.

Leistungsumfang

Das Pro­gramm AAdmin bietet für KMU alle wich­ti­gen Funk­tio­nen rund um die Auftrags­bear­bei­tung auf ein­fach be­dien­bare Weise.

Die wichtigsten Module:

  • Adressen: Adressenübersicht, Detailformular, Stichwortzuordnung, Statusanzeige.
  • Offerte: Filter- und sortierbare Offerten­über­sicht, Offerten­erstel­lung (inkl. Gruppierung, Ra­batte usw.), Statu­sanzeige.
  • Auftrag: Auftragsübersicht, Detail­formular mit In­for­ma­tio­nen (Offerten, ge­leis­te­te Ar­bei­ten, Fremd­leis­tun­gen, Spe­sen, Rech­nun­gen), Auf­trags­be­stä­ti­gung, Statu­sanzeige.
  • Lieferungen und Lieferscheine pro Auftrag.
  • Leistungserfassung: Arbeits­rapport und Spesen­rapport (Fremd­leistungen).
  • Fakturierung: Innovative Fak­tu­rie­rung­shilfe, Rech­nungs­übe­rsicht mit auto­matischer Status­anzeige und in­telli­gen­ter Sor­tie­rung. Au­sgabe als Schweizer QR-Rech­nung oder als IBAN-Rech­nung.
  • Arbeitszeitabrechnung: Voll­auto­ma­tische Ar­beits­zeit-, Über­zeit- und Ferien­abrech­nung.
  • Pendenzenverwaltung: Pen­den­zen an Ad­res­sen, Offer­ten, Auf­träge und Rech­nun­gen zu­ord­nen. Auto­matsiche Erinnerung. Übersicht pro Person oder über ganze Firma.
  • Dokumentverwaltung: Ein­fache Ver­knüp­fung von Word, Excel- und PDF-Doku­men­ten.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Schnellsuche: Sie finden blitz­schnell alle gesuch­ten In­forma­tionen.
  • Filterung und Sortierung: Freie Filterung und Sort­tierung werden (z. B. nach Status, Kunde usw.)
  • Excel-Export: Daten­sätze von Haupt­for­mu­laren las­sen sich nach Excel ex­por­tieren.
  • Teamfähigkeit: Meh­rere Per­son­en kön­nen gleich­zeitig mit AAdmin ar­beiten.
  • Berechtigungen: Optional lassen sich Arbeits­rechte pro Person ein­fach festlegen. Das ga­ran­tiert eine hohe Daten­sicherheit.
  • Mail-Versand: Offerten, Rech­nun­gen usw. lassen sich per Mail ver­sen­den. Das Mail mit PDF-Anhang und Mail-Texten wird dabei auto­ma­tisch ge­ne­riert und kann vor dem Ver­sand bei Be­darf an­ge­passt werden.
  • Historie
  • Mehrwertsteuer: Unter­stüt­zung von allen Varian­ten der Mehr­wert­steuer­pflicht.
  • Mehrwährungsfähig
  • Logo: Konfigurier­bares Firmem­logo, das rechts oben auf Offerten, Be­stäti­gun­gen und Rech­nun­gen erscheint.
  • Fusszeile: Konfi­gurier­bare Fuss­zeile für Offerten, Be­stäti­gun­gen und Rech­nungen.

Voraussetzungen

  • Windows 10 oder höher
  • Microsoft Access 2016 höher ist installiert
  • Netzwerk (wenn meh­rere Per­so­nen gleich­zeitig mit AAdmin ar­bei­ten sollen)

Support

Praxis­nähe, Zu­ver­lässig­keit und Ver­trauen sind uns wichtig. Des­halb be­glei­ten wir Sie mit bis zur er­folgreichen In­betrieb­nah­me des Pro­gramms. Auch da­nach brau­chen Sie kein Ticket zu lösen, wenn Sie eine Frage haben oder Hilfe be­nöti­gen. Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Preise

Einmalige zu bezahlende Preise für die dauerhafte Nutzung
Software (700 CHF) + Lizenz (900 CHF/Person) + Installation (600 CHF).

  • 1 Pers.: CHF 2'200
  • 2 Pers.: CHF 3'100
  • 3 Pers.: CHF 4'000
  • 4 Pers.: CHF 4'900
  • 5 Pers.: CHF 5'800
  • 6 Pers.: CHF 6'700
  • 7 Pers.: CHF 7'600
  • 8 Pers.: CHF 8'500
  • 9 Pers.: CHF 9'400
  • ab 10 Personen Preis auf Anfrage

Hinweise:
Alle Preise zuzüglich 8.1% Mehrwertsteuer.
Installation und Einrichtung er­fol­gen via TeamViewer.
Reduzierte Preise bei Teilnutzung auf Anfrage

Ein Einblick in das Programm

Die fol­gen­den Bildschirmfotos zeigen an, was Sie punkto Qua­lität er­war­ten dür­fen: Ein Pro­gramm, das ohne Menüs aus­kommt und fast ohne Schu­lung sofort einsetbar ist!

Formular Adressendetails

Dieses Formular ist der Dreh- und Angel­punkt für alle Adres­sen­­infor­matio­nen. Da­rü­ber hin­aus kön­nen Sie Adres­sen mit Stich­wör­tern ver­knüp­fen und mit Pen­den­zen ver­sehen. Bei Kun­den sehen Sie im Re­gis­ter Auftrags­infos sämt­liche Aufträge.

Formular Adressendetails

Formular Offerte / Angebot

In diesem Formular erfas­sen Sie Of­fer­ten. Diese dürfen be­lie­big vie­le Sei­ten ent­hal­ten. Optio­nal las­sen sich Posi­tio­nen ganz ein­fach in Grup­pen zu­sam­men­fas­sen. Da­durch wer­den zu­sätz­lich zu den Gesamt­sum­men auch Gruppen­sum­men an­gezeigt.

Formular Offerte / Angebot

Offerte / Angebot

Die Offerte lässt sich aus­drucken, als PDF-Do­ku­ment spei­chern oder als PDF-Do­ku­ment per Mail ver­sen­den. Der Be­treff und der Mail­text wer­den auto­ma­tisch er­zeugt. Selbst­ver­ständ­lich kön­nen Sie das Mail vor dem Versand noch anpassen!

Offerte / Angebot

Formular Auftrag (Projektinformationen)

Dieses Formular bie­tet auf ein­fache Wei­se weit mehr als die Ver­wal­tung der Auftrags- und Projekt­infor­matio­nen: Hier ste­hen Ihnen blitz­schnell fol­gen­de In­for­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung: Ge­leis­te­ter Ar­beits­auf­wand (Std. und CHF), Spe­sen­auf­wand (CHF), Of­fer­ten, Rech­nungen, Pen­den­zen und Do­ku­men­te, An­sät­ze, Lie­fe­run­gen und Lie­fer­scheine. Das alles geht neben­bei, Sie nutzen nur, was sinnvoll ist!

Formular Auftrag (Projektinformationen)

Auftragsbestätigung / Bestellungsbestätigung

Die Bestätigung lässt sich au­sdrucken, als PDF-Doku­ment spei­chern oder als PDF-Doku­ment per Mail ver­sen­den. Dabei wird der Be­treff und der Mail­text auto­ma­tisch er­zeugt. Selbst­ver­ständ­lich kön­nen Sie das Mail vor dem Ver­sand noch an­passen!

Auftragsbestätigung / Bestellungsbestätigung

QR-Rechnung Schweiz

Die Rechnung lässt sich ausdrucken, als PDF-Dokument speichern oder als PDF-Dokument per Mail versenden. Dabei wird der Betreff und der Begleittext automatisch erzeugt. Selbstverständlich können Sie das Mail vor dem Versand noch anpassen!

QR-Rechnung Schweiz